Praxissoftware Psychotherapie DACH

Praxissoftware Psychotherapie: Rechnungen direkt aus deinen Sitzungen

Aus jeder Sitzung wird Rechnung und Verlauf — du machst nichts doppelt. TimeInvoicer verbindet Termin, Rechnung, Mitschrift, Verlaufsdokumentation und Zeitbestätigung in einem ruhigen Ablauf für psychotherapeutische Einzelpraxen.

Für deine Privatpraxis: Termin antippen, Rechnung mit Diagnose (ICD-10) und Sitzungsanzahl prüfen, PDF senden — fertig für Kostenerstattung, PKV oder Beihilfe. In Österreich heißt sie Honorarnote, und der Kassenantrag kommt gleich mit. Offene Rechnungen bleiben von selbst im Blick.

Wir empfehlen iPad oder Tablet mit großem Bildschirm, wenn du direkt in Sitzungen mitschreiben möchtest.

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In 12 seconds

Die Rechnung ist fertig, bevor deine Klient:innen den Raum verlassen.

No slideshow — this is the real app, recorded on the device.

Tap the appointment → check the draft → PDF done. The video is hosted on our own server — no data is sent to video platforms.
Deswegen brauchst du TimeInvoicer
Kennst du das?

Wenn du das kennst, ist TimeInvoicer für dich gebaut.

22:10. Die letzte Klientin ist lange weg — und du sitzt noch am Rechnungsstapel.

Eine Klientin braucht die Sitzungsanzahl für die Kostenerstattung — und du suchst sie in drei Listen zusammen.

Denselben Namen tippst du heute zum dritten Mal ab.

Wenn dir auch nur einer dieser Momente bekannt vorkommt: Genau dafür wurde TimeInvoicer gebaut. Ein Tipp auf den Termin — und die Verwaltung faltet sich auf.

Vergleich

Worauf du bei Praxissoftware Psychotherapie achten solltest

Viele Systeme sind auf komplette Praxisverwaltung, Cloud-Portale oder große Teams ausgelegt. Für Einzelpraxen entsteht dadurch oft mehr Administration, als die Abrechnung eigentlich braucht.

TimeInvoicer passt besonders, wenn Termine bereits im Kalender gepflegt werden und daraus direkt Rechnungen, Mitschriften, Verlaufsdokumentation und Bestätigungen entstehen sollen.

KriteriumKlassische PraxissoftwareTimeInvoicer
FokusVollständige Praxisverwaltung, oft mit Portal, Team- und Cloud-Funktionen.Schlanker Ablauf für Psychotherapeut:innen: Termin, Dokumentation, Rechnung, offene Beträge.
StartpunktHäufig Stammdaten, Akten, Module und Einstellungen.Bestehender Kalendertermin als praktische Arbeitsgrundlage.
DatenhaltungJe nach Anbieter Cloud, Web-App oder Desktop-System.Lokale App-Nutzung ohne verpflichtendes Cloud-Praxisportal.
AufwandStark, wenn viele Praxisverwaltungsfunktionen gebraucht werden.Stark, wenn Abrechnung und Dokumente schnell aus Terminen entstehen sollen.
Geeignet fürGrößere Praxen, Teams oder Nutzer:innen mit umfangreicher Verwaltung.Einzelpraxen und kleine Praxen, die eine fokussierte Lösung für Psychotherapeut:innen suchen.
Sofort-Check

Drei Momente, die sofort leichter werden

Genau an diesen Stellen setzt TimeInvoicer an — direkt in deinem Ablauf, ohne neues System neben dem Kalender.

Nach der Einheit

Rechnung sofort vorbereiten

Der Termin liefert Datum, Leistung und Klient:in. Du musst die Sitzung nicht später nochmals in ein Rechnungssystem übertragen.

Nachweis gebraucht

Erstattungsunterlagen im selben Ablauf

Deine Rechnung trägt Diagnose (ICD-10), Sitzungen und Zahlungsbestätigung — genau das, was Klient:innen für PKV, Beihilfe oder Kostenerstattung einreichen. In Österreich importiert TimeInvoicer sogar den vorausgefüllten Kassenantrag deiner Klient:in.

Am Monatsende

Offene Rechnungen sichtbar behalten

Du erkennst schneller, welche Rechnung noch offen ist, bevor Verwaltung liegen bleibt.

Warum es TimeInvoicer gibt

Wenn Verwaltung Zeit frisst, fehlt sie dort, wo sie wichtig ist: bei Menschen.

TimeInvoicer kommt nicht aus einem Produktmeeting. Die App ist aus dem Alltag freier Praxis entstanden: volle Tage, vertrauliche Gespräche, Verlaufsdokumentation, offene Beträge — und der Wunsch, nach der Arbeit nicht noch stundenlang Büro zu machen. Mag. Roland König verbindet psychologische und psychotherapeutische Praxis mit Management-Erfahrung bei Microsoft. Genau diese Kombination prägt die App: professionelle Software-Erfahrung, mit dem Blick aus einer echten Praxis.

Das Ziel ist bewusst einfach: keine schwere Bürosoftware, kein unnötiges System neben dem Kalender, keine zusätzlichen Wege. Aus einem Termin soll mit wenigen Schritten entstehen, was im Alltag gebraucht wird: Rechnung, Mitschrift, Verlaufsdokumentation, Zeitbestätigung — in Österreich auch Honorarnote und Kassenantrag — oder Überblick über offene Beträge.

Für Psychotherapeut:innen heißt das: weniger Administration, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Mehr zum fachlichen Hintergrund steht auf insglueck.at.

Funktionen

Die Funktionen, die dir wirklich Verwaltung abnehmen

Keine generischen Versprechen. Jede Funktion beantwortet dir dieselbe Frage: Spart mir das heute Zeit?

Rechnung, die die Kostenerstattung akzeptiert

Diagnose (ICD-10), Anzahl der Sitzungen, Zahlungsbestätigung — deine Rechnung trägt genau das, was PKV, Beihilfe und Kostenerstattung sehen wollen. In Österreich als Honorarnote für den Kostenzuschuss. Die Diagnose trägst du selbst ein; die App schlägt keine Diagnosen vor.

Mitschrift: Termin antippen, sofort loslegen

Ein Klick auf den Termin und du schreibst — am Handy oder am Tablet mit Stift. Deine Verlaufsdokumentation wächst Sitzung für Sitzung mit, ohne zusätzliches Praxisportal.

Privatpraxis in Deutschland: Abrechnung ohne Rätselraten

Seit dem 1. Juli 2024 ergänzen gemeinsame Abrechnungsempfehlungen von Bundesärztekammer, Bundespsychotherapeutenkammer, PKV und Beihilfe die GOÄ/GOP (Stand: Juli 2026). Deine Positionen und Sätze legst du einmal fest — jede Rechnung übernimmt sie. In Österreich importierst du sogar den vorausgefüllten Kassenantrag deiner Klient:in.

Dein Leistungskatalog ist schon gedacht

Einzelpsychotherapie, Gruppentherapie, Paar- und Familientherapie, Erstgespräch: deine Positionen, deine Sätze in EUR oder CHF — statt generischer Produktlisten.

Verschlüsselt lokal am Gerät, keine Cloud-Pflicht

Sensible Sitzungs- und Rechnungsdaten bleiben verschlüsselt auf deinem Gerät — DSGVO-freundlich, ohne verpflichtendes Cloud-Praxisportal. Und E-Rechnungen empfangen, wie es in Deutschland seit 2025 Pflicht ist? TimeInvoicer kann das — ohne Cloud.

Von Psycholog:innen und Psychotherapeut:innen mitentwickelt

Die App ist aus echter Praxisarbeit entstanden, nicht aus einer generischen Bürosoftware-Schablone. Made in Austria.

Und noch viel mehr

Dein Assistent, der mitdenkt

TimeInvoicer wartet nicht, bis du fragst. Die App merkt sich, wie du arbeitest — und nimmt dir Schreibarbeit ab, bevor sie sich stapelt.

Vorbelegt

Schon ausgefüllt, bevor du tippst

Neuer Termin, neue Rechnung: dein letzter Kontakt, deine übliche Leistung und deine übliche Uhrzeit stehen schon drin. Du bestätigst nur noch.

Mitgedacht

Denkt an das, was liegen bleibt

Drei oder mehr unbezahlte Termine bei einer Klient:in? TimeInvoicer schlägt dir von selbst eine Sammelrechnung vor. Offene Rechnungen siehst du sofort — und dein Verdienst wird automatisch ermittelt, ganz ohne Tabellenpflege.

Mitgelernt

Schreibt mit, wie du sprichst

Diktiere deine Mitschrift direkt nach der Sitzung — mit Rechtschreibprüfung. Die App lernt deine Formulierungen mit, damit sich jede Notiz mehr wie deine eigene anfühlt.

Alles davon passiert auf deinem Gerät — verschlüsselt, ohne Cloud-Pflicht, ohne PC. Damit am Ende des Tages bleibt, wofür du diesen Beruf gewählt hast: Zeit für Menschen. Und für dich.

Entscheidung

Wann TimeInvoicer die bessere Wahl ist

Wenn du keine große Praxisverwaltung suchst, sondern eine schnelle Verbindung aus Kalender, PDF, Zahlungskontrolle und Dokumentation, ist TimeInvoicer bewusst enger und praktischer positioniert.

Gute Entscheidung für

Psychotherapeut:innen mit Einzelpraxis, mobiler Arbeitsweise oder wenig Zeit für Büroarbeit.

Eher nicht optimal für

Große Teams, umfangreiche Rollenverwaltung, Materiallager, Warenwirtschaft oder komplexe zentrale Praxis-IT.

Wichtige Einordnung

Wenn du eine große Team-Praxis, Portalverwaltung oder komplexe zentrale IT brauchst, ist eine schwere Praxissoftware sinnvoller. Wenn du als Einzelpraxis nach jeder Sitzung schneller zu Rechnung, Mitschrift und Nachweis kommen willst, ist TimeInvoicer näher am Alltag.

Rechnung und Honorarnote aus dem Termin → Praxissoftware Psychologie vergleichen → Praxissoftware psychosoziale Beratung vergleichen → Praxissoftware Physiotherapie vergleichen → Praxissoftware Einzelunternehmer vergleichen →
FAQ

Häufige Fragen

Welche Praxissoftware passt zu Psychotherapeut:innen?

Eine gute Lösung bildet Termine, Rechnungen mit Diagnose (ICD-10), Verlaufsdokumentation, Zeitbestätigungen und offene Beträge ab, ohne den Praxisalltag mit unnötiger Verwaltung zu belasten.

Was muss auf der Rechnung für die Kostenerstattung stehen?

Für PKV, Beihilfe oder Kostenerstattung brauchen deine Klient:innen in der Regel eine Rechnung mit Diagnose (ICD-10), Anzahl der Sitzungen und Zahlungsbestätigung. TimeInvoicer bereitet all das direkt aus dem Termin vor — die Diagnose trägst du selbst ein, die App schlägt keine Diagnosen vor.

Wie rechne ich private Psychotherapie in Deutschland ab?

Grundlage sind GOÄ und GOP. Seit dem 1. Juli 2024 ergänzen gemeinsame Abrechnungsempfehlungen von Bundesärztekammer, Bundespsychotherapeutenkammer, PKV und Beihilfe neuere Leistungen wie Sprechstunde und Akutbehandlung (Stand: Juli 2026). Deine Positionen und Sätze legst du in TimeInvoicer einmal fest — jede Rechnung übernimmt sie.

Gilt die E-Rechnungs-Pflicht auch für meine Praxis?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmer:innen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können — auch Kleinunternehmer:innen und Heilberufe (Stand: Juli 2026). TimeInvoicer kann das — ohne Cloud.

Rechnung mit oder ohne Umsatzsteuer?

Psychotherapie als Heilbehandlung ist in der Regel umsatzsteuerbefreit. Für andere Leistungen gilt in Deutschland seit 2025 die Kleinunternehmergrenze von 25.000 EUR netto im Vorjahr, in Österreich von 55.000 EUR (Stand: Juli 2026). TimeInvoicer erstellt Rechnungen mit und ohne USt — du legst das je Leistung fest.

Und in Österreich und der Schweiz?

In Österreich erstellst du Honorarnoten für den Kostenzuschuss und importierst den vorausgefüllten Kassenantrag deiner Klient:in — du prüfst, ergänzt und bist in Windeseile fertig. In der Schweiz erstellst du Honorarnoten und Rechnungen in CHF. Die Abläufe bleiben gleich — nur die Begriffe wechseln mit.

Ist eine Cloud-Praxissoftware notwendig?

Nein. Für viele Einzelpraxen reicht eine lokale, kalenderbasierte App, wenn Datenschutz, Backup und Export bewusst geregelt sind. Bei TimeInvoicer bleiben deine Daten verschlüsselt am Gerät — DSGVO-freundlich, ohne Cloud-Pflicht.

Ich bin Psycholog:in — passt TimeInvoicer auch für mich?

Ja. Für klinisch-psychologische Diagnostik, Befund und Testverfahren gibt es eine eigene Seite: Praxissoftware Psychologie. Die App ist dieselbe — sie passt Begriffe und Abläufe an deinen Beruf an.

Erstelle die Rechnung, solange die Sitzung noch präsent ist.

TimeInvoicer macht den Weg von Termin zu Rechnung, Mitschrift, Verlaufsdokumentation, Zeitbestätigung und offenen Beträgen kürzer. 14 Tage Pro gratis testen — ohne Risiko.

Verschlüsselt lokal am Gerät Keine Cloud-Pflicht Ohne PC — Handy oder Tablet genügt DSGVO Made in Austria