Praxissoftware Einzelunternehmer DACH

Praxissoftware Einzelunternehmer: Rechnungen direkt aus deinen Terminen

Aus jedem Termin wird die Rechnung — du fragst nur noch, wohin mit der Zeit. TimeInvoicer verbindet Kalender, Rechnung, PDF und Zahlungskontrolle in einem ruhigen Ablauf für Selbstständige im deutschsprachigen Raum.

Für Einzelunternehmer:innen in Deutschland, Österreich und der Schweiz: Termin antippen, Rechnung mit Stundensatz oder Paket prüfen, als Kund:in senden — fertig. Offene Posten und dein Verdienst bleiben dabei von selbst im Blick.

Wir empfehlen iPad oder Tablet mit großem Bildschirm, wenn du direkt in Sitzungen mitschreiben möchtest.

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In 12 seconds

Die Rechnung ist fertig, bevor deine Kund:innen den Raum verlassen.

No slideshow — this is the real app, recorded on the device.

Tap the appointment → check the draft → PDF done. The video is hosted on our own server — no data is sent to video platforms.
Deswegen brauchst du TimeInvoicer
Kennst du diese Momente?

Wenn du das kennst, ist TimeInvoicer für dich gebaut.

Sonntagabend — und du sitzt am Rechnungsstapel der Woche.

Wer hat eigentlich noch nicht bezahlt? Du blätterst durch drei Listen, um es herauszufinden.

Angebot, Termin, Rechnung — und dieselben Daten tippst du zum dritten Mal ein.

Wenn dir auch nur einer dieser Momente bekannt vorkommt: Genau dafür wurde TimeInvoicer gebaut. Ein Tipp auf den Termin — und die Verwaltung faltet sich auf.

Vergleich

Worauf du bei Praxissoftware für Einzelunternehmer achten solltest

Klassische Rechnungsprogramme starten oft beim Beleg. TimeInvoicer startet beim Termin, weil dort Kund:in, Datum, Dauer und Leistung bereits vorhanden sind.

TimeInvoicer passt zu Selbstständigen, Coaches, Trainer:innen und Dienstleister:innen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die aus Terminen schnell Rechnungen erstellen und offene Beträge im Blick behalten wollen.

KriteriumKlassische RechnungssoftwareTimeInvoicer
FokusVollständige Büro- oder Warenwirtschaft, oft mit Portal, Lager- und Auftragsverwaltung.Schlanker Ablauf für Einzelunternehmer:innen: Termin, Rechnung, offene Posten, Verdienst.
StartpunktHäufig Stammdaten, Belege, Module und Einstellungen.Bestehender Kalendertermin als praktische Arbeitsgrundlage.
DatenhaltungJe nach Anbieter Cloud, Web-App oder Desktop-System.Lokale App-Nutzung, verschlüsselt am Gerät, ohne Cloud-Pflicht.
AufwandStark, wenn viele Verwaltungs- und Lagerfunktionen gebraucht werden.Stark, wenn Rechnung und Dokumente schnell aus Terminen entstehen sollen.
Geeignet fürTeams, Handel oder Nutzer:innen mit umfangreicher Warenwirtschaft.Einzelunternehmer:innen, die eine fokussierte Lösung ohne Warenwirtschaft suchen.
Sofort-Check

Erkennst du diesen Arbeitsalltag?

Wenn diese Situationen vertraut klingen, verkauft TimeInvoicer nicht nur eine Funktion, sondern einen kürzeren Weg durch die Verwaltung.

Termin erledigt

Rechnung ohne zweiten Bürostart

Aus Kund:in, Datum, Dauer und Leistung wird direkt ein professionelles PDF — egal ob Stundensatz oder Paket.

Zahlung offen

Offene Posten früher erkennen

Du musst am Monatsende weniger rekonstruieren, welche Rechnung schon bezahlt wurde — dein Assistent zeigt es dir, bevor du suchst.

Keine Warenwirtschaft

Fokus auf Dienstleistungen

TimeInvoicer bleibt bewusst bei Terminen, Rechnungen und Zahlungen statt bei Lager, Aufträgen und komplexen Modulen.

Warum es TimeInvoicer gibt

Wenn Verwaltung Zeit frisst, fehlt sie dort, wo sie wichtig ist: bei deiner eigentlichen Arbeit.

TimeInvoicer ist nicht aus einer abstrakten Softwareidee entstanden. Die App ist aus dem Alltag freier Praxis gewachsen: volle Tage, viele Termine, offene Beträge — und der Wunsch, nach der Arbeit nicht noch stundenlang Büro zu machen. Mag. Roland König verbindet psychologische und psychotherapeutische Praxiserfahrung mit Management-Erfahrung bei Microsoft.

Das Ziel ist bewusst einfach: keine schwere Bürosoftware, kein unnötiges System neben dem Kalender, keine zusätzlichen Wege. Aus einem Termin soll mit wenigen Schritten entstehen, was im Alltag gebraucht wird: Rechnung, PDF, Gutschrift oder Überblick über offene Posten.

Für Einzelunternehmer:innen heißt das: weniger Administration, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Mehr zum fachlichen Hintergrund steht auf insglueck.at.

Funktionen

Die Funktionen, die im Alltag wirklich Zeit sparen

Diese Punkte sind für Käufer:innen konkreter als generische Versprechen. Sie beantworten sofort: Spart mir das heute Verwaltung?

Rechnung direkt aus Termin oder Leistung

Wenn deine Arbeit über Termine entsteht, ist der Termin die schnellste Grundlage für die Rechnung — mit Stundensatz oder festen Paketen.

Rechnung mit oder ohne Umsatzsteuer

In Deutschland gilt seit 2025 die Kleinunternehmergrenze von 25.000 EUR Nettoumsatz im Vorjahr, in Österreich 55.000 EUR (Stand 2025, ohne Gewähr, Quelle: BMF/BZSt). Überschreitest du die Grenze, weist dich TimeInvoicer automatisch darauf hin.

Offene Posten und Zahlungskontrolle

Du erkennst offene Beträge früher, und bei drei oder mehr unbezahlten Terminen schlägt dir die App von selbst eine Sammelrechnung vor.

Dein Verdienst automatisch ermittelt

Tagesumsatz und Verdienst stehen bereit, ohne dass du eine eigene Tabelle pflegen musst.

Keine Warenwirtschaft, keine unnötige Bürokomplexität

TimeInvoicer bleibt bewusst bei Dienstleistungen statt Lager, Aufträgen und Warenwirtschaft.

Mobil und lokal nutzbar

Du kannst unterwegs arbeiten und deine Daten verschlüsselt lokal am Gerät behalten — Handy oder Tablet reichen, kein PC nötig.

DACH

Für Selbstständige in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Rechnungslegung unterscheidet sich je Land — TimeInvoicer bildet die Unterschiede ab, statt sie zu ignorieren.

Deutschland

E-Rechnung und Kleinunternehmergrenze

Seit 1. Januar 2025 müssen alle B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können — auch als Kleinunternehmer:in. TimeInvoicer kann das, ganz ohne Cloud-Pflicht. Die Kleinunternehmergrenze liegt seit 2025 bei 25.000 EUR Nettoumsatz im Vorjahr (Stand 2025, ohne Gewähr, Quelle: BMF/BZSt).

Österreich

Rechnung oder Honorarnote

In Österreich behältst du die Wahl zwischen klassischer Rechnung und Honorarnote — die Kleinunternehmergrenze liegt bei 55.000 EUR Nettoumsatz (Stand 2025, ohne Gewähr).

Schweiz

Rechnung in CHF

Für Schweizer Kund:innen erstellst du Rechnungen direkt in CHF, mit oder ohne MWST — passend zur eigenen Umsatzgrenze.

Und noch viel mehr

Dein Assistent, der mitdenkt

TimeInvoicer wartet nicht, bis du fragst. Die App merkt sich, wie du arbeitest — und nimmt dir Schreibarbeit ab, bevor sie sich stapelt.

Vorbelegt

Schon ausgefüllt, bevor du tippst

Neuer Termin, neue Rechnung: dein letzter Kontakt, deine übliche Leistung und deine übliche Uhrzeit stehen schon drin. Du bestätigst nur noch.

Mitgedacht

Denkt an das, was liegen bleibt

Drei oder mehr unbezahlte Termine bei einer Kund:in? TimeInvoicer schlägt dir von selbst eine Sammelrechnung vor. Offene Posten siehst du sofort — und dein Verdienst wird automatisch ermittelt, ganz ohne Tabellenpflege.

Mitgelernt

Schreibt mit, wie du sprichst

Diktiere deine Notiz direkt nach dem Termin — mit Rechtschreibprüfung. Die App lernt deine Formulierungen mit, damit sich jede Rechnung mehr wie deine eigene anfühlt.

Alles davon passiert auf deinem Gerät — verschlüsselt, ohne Cloud-Pflicht, ohne PC. Damit am Ende des Tages bleibt, wofür du selbstständig geworden bist: Zeit für deine Arbeit. Und für dich.

Entscheidung

Wann TimeInvoicer die bessere Wahl ist

Wenn du keine große Warenwirtschaft suchst, sondern eine schnelle Verbindung aus Kalender, PDF, Zahlungskontrolle und Verdienstübersicht, ist TimeInvoicer bewusst enger und praktischer positioniert.

Gute Entscheidung für

Einzelunternehmer:innen mit mobiler Arbeitsweise oder wenig Zeit für Büroarbeit — egal ob in Deutschland, Österreich oder der Schweiz.

Eher nicht optimal für

Große Teams, umfangreiche Rollenverwaltung, Materiallager, Warenwirtschaft oder komplexe zentrale Büro-IT.

Wichtige Einordnung

Wenn du Lager, Angebote, Auftragsbearbeitung oder Warenwirtschaft brauchst, ist TimeInvoicer nicht dafür gebaut. Wenn dein Umsatz aus Terminen und Dienstleistungen entsteht, spart die Kalenderlogik Wege.

TimeInvoicer für Einzelunternehmer:innen ansehen → Praxissoftware Psychotherapie vergleichen → Praxissoftware Psychologie vergleichen → Praxissoftware psychosoziale Beratung vergleichen → Praxissoftware Physiotherapie vergleichen →
FAQ

Häufige Fragen

Ist TimeInvoicer eine Warenwirtschaft?

Nein. TimeInvoicer ist bewusst keine Warenwirtschaft, sondern eine schlanke App für Termine, Rechnungen und offene Posten von Einzelunternehmer:innen.

Für welche Einzelunternehmer:innen passt TimeInvoicer?

Für Selbstständige, deren Leistung aus Terminen, Stunden, Paketen oder wiederkehrenden Dienstleistungen entsteht — egal ob in Deutschland, Österreich oder der Schweiz.

Rechnung mit oder ohne Umsatzsteuer?

TimeInvoicer erstellt Rechnungen mit und ohne Umsatzsteuer. In Deutschland gilt seit 2025 die Kleinunternehmergrenze von 25.000 EUR Nettoumsatz im Vorjahr; in Österreich liegt sie bei 55.000 EUR (Stand 2025, ohne Gewähr, Quelle: BMF/BZSt). Beim Überschreiten weist dich die App automatisch darauf hin.

Kann TimeInvoicer E-Rechnungen empfangen?

Ja. Seit 1. Januar 2025 müssen alle B2B-Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können — unabhängig von Umsatzgröße oder Kleinunternehmerstatus (Stand 2025, ohne Gewähr, Quelle: BMF/BZSt). TimeInvoicer kann das, ganz ohne Cloud.

Warum ist kalenderbasierte Rechnungsstellung schneller?

Weil Datum, Kund:in, Dauer und Leistung oft schon im Termin stehen. Diese Daten müssen nicht nochmals in ein separates System übertragen werden.

Nutze deinen Kalender als schnellsten Weg zur Rechnung.

TimeInvoicer macht den Weg von Termin zu Rechnung, PDF, Gutschrift und offenen Posten kürzer. 14 Tage gratis testen — ohne Risiko.

Verschlüsselt lokal am Gerät Keine Cloud-Pflicht Ohne PC — Handy oder Tablet genügt DSGVO Made in Austria