Praxissoftware Psychologie DACH

Praxissoftware Psychologie: Rechnungen und Befunde direkt aus Terminen

Ein Termin, ein Fingertipp — Befund, Rechnung und Zeitbestätigung sind fertig. TimeInvoicer spricht deine Sprache: Diagnostik, Testverfahren, Befund und Diagnose (ICD-10), ohne Psychotherapie-Umweg.

Für Einzelpraxen in Deutschland, Österreich und der Schweiz gebaut: Termin aus dem Kalender öffnen, Befund diktieren oder tippen — die Rechtschreibprüfung liest mit und die App lernt deine Formulierungen —, Rechnung erstellen und Zahlungen im Blick behalten. Alles am Handy oder Tablet, ganz ohne PC.

Wir empfehlen iPad oder Tablet mit großem Bildschirm, wenn du direkt in Sitzungen mitschreiben möchtest.

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In 12 seconds

Die Rechnung ist fertig, bevor deine Klient:innen den Raum verlassen.

No slideshow — this is the real app, recorded on the device.

Tap the appointment → check the draft → PDF done. The video is hosted on our own server — no data is sent to video platforms.
Deswegen brauchst du TimeInvoicer

Wenn du das kennst, ist TimeInvoicer für dich gebaut.

  • Der Befund ist im Kopf fertig — aber der Bericht kostet dich wieder den Abend.
  • Die Kasse fragt nach der Arztbestätigung fürs Quartal, du blätterst.
  • Diktieren wäre schneller, aber wohin damit?

Wenn dir auch nur einer dieser Momente bekannt vorkommt: Genau dafür wurde TimeInvoicer gebaut. Ein Tipp auf den Termin — und die Verwaltung faltet sich auf.

Vergleich

Worauf du bei Praxissoftware Psychologie achten solltest

Allgemeine Rechnungsprogramme verstehen keine Praxisabläufe. Große Praxissoftware ist dagegen oft stärker, als eine einzelne psychologische Praxis sie täglich braucht.

TimeInvoicer eignet sich, wenn psychologische Termine aus dem Kalender zur Grundlage für Rechnung, Befund, Mitschrift, Diagnose (ICD-10) und Zahlungskontrolle werden sollen.

KriteriumKlassische PraxissoftwareTimeInvoicer
FokusVollständige Praxisverwaltung, oft mit Portal, Team- und Cloud-Funktionen.Schlanker Ablauf für Psycholog:innen: Termin, Dokumentation, Rechnung, offene Beträge.
StartpunktHäufig Stammdaten, Akten, Module und Einstellungen.Bestehender Kalendertermin als praktische Arbeitsgrundlage.
DatenhaltungJe nach Anbieter Cloud, Web-App oder Desktop-System.Lokale App-Nutzung ohne verpflichtendes Cloud-Praxisportal.
AufwandStark, wenn viele Praxisverwaltungsfunktionen gebraucht werden.Stark, wenn Abrechnung und Dokumente schnell aus Terminen entstehen sollen.
Geeignet fürGrößere Praxen, Teams oder Nutzer:innen mit umfangreicher Verwaltung.Einzelpraxen und kleine Praxen, die eine fokussierte Lösung für Psycholog:innen suchen.
Sofort-Check

Erkennst du diesen Praxisalltag?

Wenn diese Situationen vertraut klingen, ist TimeInvoicer nicht nur eine Funktion — sondern ein kürzerer Weg durch die Verwaltung.

Eigene Sprache

Du bist Psycholog:in — nicht Psychotherapeut:in

Diagnostik, Testverfahren, Befund und Diagnose (ICD-10) heißen hier so wie in deiner Praxis. Nichts wird unter einem fremden Berufsbild versteckt.

Termin als Quelle

Befund, Mitschrift und Rechnung aus einem Tipp

Ein Fingertipp auf den Termin — und Befund, Notiz und Rechnung entstehen im selben Ablauf. Kein doppeltes Suchen, kein Nachtragen am Abend.

Zahlung prüfen

Offene Beträge ohne Tabellenliste

Du siehst sofort, welche Rechnung bezahlt ist und wo noch etwas offen ist — dein Assistent zeigt es dir, bevor du suchst.

Warum es TimeInvoicer gibt

Wenn Verwaltung Zeit frisst, fehlt sie dort, wo sie wichtig ist: bei Menschen.

TimeInvoicer kommt nicht aus einem Produktmeeting. Die App ist aus dem Alltag freier Praxis entstanden: volle Tage, vertrauliche Gespräche, Dokumentation, offene Beträge — und der Wunsch, nach der Arbeit nicht noch stundenlang Büro zu machen. Mag. Roland König verbindet psychologische und psychotherapeutische Praxis mit Management-Erfahrung bei Microsoft.

Das Ziel ist bewusst einfach: keine schwere Bürosoftware, kein unnötiges System neben dem Kalender, keine zusätzlichen Wege. Aus einem Termin soll mit wenigen Schritten entstehen, was im Alltag gebraucht wird: Rechnung, Mitschrift, Bestätigung, Befund oder Überblick über offene Beträge.

Für Psycholog:innen heißt das: weniger Administration, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Mehr zum fachlichen Hintergrund steht auf insglueck.at.

Funktionen

Die Funktionen, die dir im Praxisalltag wirklich Zeit geben

Diese Punkte beantworten sofort die eine Frage: Spart mir das heute Verwaltung?

Rechnung mit allem, was die Erstattung braucht

Diagnose (ICD-10), Sitzungen, Einzel- oder Gruppensetting, Datum und Dauer, Zahlungsbestätigung — deine Rechnung enthält, was Klient:innen für ihre Unterlagen brauchen. In Österreich zusätzlich: Sie heißt Honorarnote, trägt die SV-Nummer und erfüllt damit die Vorgaben für den Kassen-Kostenzuschuss.

Befund in Windeseile fertig

Diktieren statt tippen, Rechtschreibprüfung inklusive — und die App lernt deine Formulierungen mit. Aus der Mitschrift zum Termin wird der Befund, ohne dass du bei null anfängst.

Diagnose (ICD-10) auf der Rechnung

Der Code steht dort, wo er hingehört: auf deiner Rechnung. Die App schlägt selbst keine Diagnosen vor — die fachliche Entscheidung bleibt bei dir.

Dein Leistungskatalog: Diagnostik, Behandlung, Beratung, Gutachten

Deine Positionen sind da — mit deinen Tarifen. Testverfahren und Diagnostik-Einheiten rechnest du genauso sauber ab wie Beratung oder ein Gutachten.

Offene Beträge ohne zweite Tabellenliste

Du siehst schneller, welche Rechnung noch offen ist — und bei drei oder mehr unbezahlten Terminen schlägt dir die App von selbst eine Sammelrechnung vor.

Verschlüsselt lokal am Gerät — war schon immer so

Keine Cloud-Pflicht, kein Praxisportal: Deine Daten bleiben auf deinem Gerät. Gesundheitsdaten sind nach DSGVO besonders geschützt — Privacy by Design nimmt dir diese Sorge ab.

DE · AT · CH

Drei Länder, eine App — deine Begriffe bleiben deine

Abrechnung heißt nicht überall gleich. TimeInvoicer nennt die Dinge so, wie sie in deinem Land heißen — und behauptet nichts, was woanders gilt.

Deutschland

Rechnung für Selbstzahler:innen — ohne Umwege

Deine Privatrechnung entsteht direkt aus dem Termin. Bist du Kleinunternehmer:in, bleibt sie ohne Umsatzsteuer — seit 1.1.2025 gilt dafür die Grenze von 25.000 Euro Vorjahresumsatz (netto).

Österreich

Honorarnote mit Kostenzuschuss

Seit 1.1.2024 ist klinisch-psychologische Behandlung Kassenleistung. Die Kasse verlangt Diagnose (ICD-10), SV-Nummer, Sitzungen, Datum und Dauer sowie die Zahlungsbestätigung — deine Honorarnote bringt das mit. Klient:innen brauchen zusätzlich eine ärztliche Bestätigung im Quartal.

Schweiz

Rechnung in CHF

Rechnungen in CHF, mit oder ohne MWST — so, wie es zu deiner Praxis passt. Alle Details für Schweizer Praxen findest du auf der eigenen Schweiz-Seite.

Noch viel mehr

Und dann merkst du: Da denkt jemand mit.

TimeInvoicer erklärt sich nicht — du erlebst es. Dein Assistent nimmt dir Schreibarbeit ab, bevor du danach fragst. Endlich mehr Zeit für dich.

Vorbelegt

Neue Rechnung? Fast fertig, bevor du anfängst.

Letzter Kontakt, übliche Leistung, gewohnte Uhrzeit — alles ist schon eingetragen. Du prüfst kurz und bestätigst.

Mitgedacht

Sammelrechnung? Wird dir vorgeschlagen.

Drei oder mehr unbezahlte Termine bei derselben Person? Dein Assistent schlägt die Sammelrechnung von selbst vor — offene Rechnungen siehst du, ohne zu suchen.

Automatisch

Dein Verdienst? Schon ausgerechnet.

Tagesumsatz und Verdienst werden automatisch ermittelt. Und beim Befund: diktieren, Rechtschreibprüfung nutzen — deine Formulierungen lernt die App mit.

Entscheidung

Wann TimeInvoicer die bessere Wahl ist

Wenn du keine große Praxisverwaltung suchst, sondern eine schnelle Verbindung aus Kalender, PDF, Zahlungskontrolle und Dokumentation, ist TimeInvoicer bewusst enger und praktischer positioniert.

Gute Entscheidung für

Psycholog:innen mit Einzelpraxis, mobiler Arbeitsweise oder wenig Zeit für Büroarbeit.

Eher nicht optimal für

Große Teams, umfangreiche Rollenverwaltung, Materiallager, Warenwirtschaft oder komplexe zentrale Praxis-IT.

Wichtige Einordnung

Wenn du ein Kliniksystem oder ein vollständiges PVS suchst, ist TimeInvoicer bewusst zu schlank. Wenn du psychologische Termine, Befunde, Rechnungen und offene Beträge sauber verbinden willst, ist genau diese Schlankheit der Vorteil.

TimeInvoicer für Psychologie ansehen → Praxissoftware Psychotherapie vergleichen → Praxissoftware psychosoziale Beratung vergleichen → Praxissoftware Physiotherapie vergleichen → Praxissoftware Einzelunternehmer vergleichen →
FAQ

Häufige Fragen

Warum eine eigene Seite für Psychologie?

Psycholog:innen arbeiten mit Diagnostik, Testverfahren, Befund und Diagnose (ICD-10) — nicht mit Psychotherapie-Wording. Deshalb bekommt diese Arbeit hier ihre eigenen Begriffe, Beispiele und Abläufe.

Kann TimeInvoicer Befunde und Rechnungen unterstützen?

Ja. Aus dem Termin entstehen Befund, Mitschrift, Rechnung und Zeitbestätigung. Den Befund kannst du diktieren, die Rechtschreibprüfung liest mit — und die App lernt deine Formulierungen.

Was gehört auf die Rechnung, damit Klient:innen erstattet bekommen?

Diagnose (ICD-10), Sitzungen, Einzel- oder Gruppensetting, Datum und Dauer sowie die Zahlungsbestätigung — das erwarten Klient:innen in DE, AT und CH für ihre Unterlagen. Nur in Österreich: Für den Kassen-Kostenzuschuss verlangt die Kasse zusätzlich die SV-Nummer — dort heißt die Rechnung Honorarnote.

Gibt es in Österreich einen Kostenzuschuss für klinisch-psychologische Behandlung?

Ja. Seit 1.1.2024 ist klinisch-psychologische Behandlung in Österreich Kassenleistung. Klient:innen brauchen eine ärztliche Bestätigung im Quartal und reichen die Honorarnote mit Diagnose (ICD-10), SV-Nummer, Sitzungen, Datum und Dauer sowie Zahlungsbestätigung ein.

Rechnung mit oder ohne Umsatzsteuer — und was ist mit der E-Rechnung in Deutschland?

Heilbehandlungen sind in Deutschland in der Regel umsatzsteuerfrei; für andere Leistungen — etwa viele Gutachten — hilft die Kleinunternehmerregelung, seit 1.1.2025 bis 25.000 Euro Vorjahresumsatz (netto). Deine Rechnungen an Privatpersonen bleiben als PDF gültig; E-Rechnungen empfangen können musst du als Unternehmer:in seit 2025 — dafür genügt dein E-Mail-Postfach. Deine Rechnungsstellung bleibt mit TimeInvoicer lokal am Gerät, ohne Cloud.

Ist TimeInvoicer ein medizinisches Entscheidungs- oder Diagnosewerkzeug?

Nein. TimeInvoicer ist eine Verwaltungs- und Abrechnungs-App. Sie stellt keine Diagnosen und schlägt keine vor — die fachliche Entscheidung bleibt bei dir.

Mach psychologische Verwaltung aus dem Termin heraus.

Verschlüsselt lokal auf deinem Gerät, keine Cloud-Pflicht, kein PC nötig — Handy oder Tablet reichen, ideal mit Stift. Made in Austria, gebaut für die DSGVO. Teste TimeInvoicer 14 Tage gratis — ohne Risiko.

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