Praxissoftware psychosoziale Beratung DACH

Praxissoftware psychosoziale Beratung: Rechnungen ohne Diagnoseballast

Coaching mit USt, Beratung ohne — die Rechnung trennt das richtig für dich. TimeInvoicer bleibt bewusst schlank: kein ICD, kein Befund, keine Kassenlogik. Nur Termin, Leistung, Rechnung und Zahlungsüberblick.

Für Berater:innen im deutschsprachigen Raum: Aus Coaching, Lebensberatung, Supervision oder Mediation wird ohne Umweg eine klare Rechnung — mit oder ohne Umsatzsteuer, je nach Position sauber getrennt.

Wir empfehlen iPad oder Tablet mit großem Bildschirm, wenn du direkt in Sitzungen mitschreiben möchtest.

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In 12 seconds

Die Rechnung ist fertig, bevor deine Klient:innen den Raum verlassen.

No slideshow — this is the real app, recorded on the device.

Tap the appointment → check the draft → PDF done. The video is hosted on our own server — no data is sent to video platforms.
Deswegen brauchst du TimeInvoicer
Kennst du diese Momente?

Wenn du das kennst, ist TimeInvoicer für dich gebaut.

Coaching mit 20 % USt oder befreite Beratung? Du formulierst die Rechnung zum dritten Mal um.

Der Gedanke ans Finanzamt fährt bei jeder Rechnung mit.

Denselben Namen tippst du heute zum dritten Mal ab.

Wenn dir auch nur einer dieser Momente bekannt vorkommt: Genau dafür wurde TimeInvoicer gebaut. Ein Tipp auf den Termin — und die Verwaltung faltet sich auf.

Vergleich

Worauf du bei Praxissoftware psychosoziale Beratung achten solltest

Viele Tools sind entweder reine Rechnungsprogramme ohne Beratungslogik oder Praxisverwaltungen, die zu medizinisch formuliert sind und Berater:innen nicht passend abholen.

TimeInvoicer positioniert Beratung bewusst diagnosefrei: Termin wählen, Leistung prüfen, Rechnung mit oder ohne USt erstellen und offene Beträge im Blick behalten.

KriteriumKlassische PraxissoftwareTimeInvoicer
FokusVollständige Praxisverwaltung, oft mit Portal, Team- und Cloud-Funktionen.Schlanker Ablauf für psychosoziale Berater:innen: Termin, Beratungsnotiz, Rechnung, offene Beträge.
StartpunktHäufig Stammdaten, Akten, Module und Einstellungen.Bestehender Kalendertermin als praktische Arbeitsgrundlage.
DatenhaltungJe nach Anbieter Cloud, Web-App oder Desktop-System.Lokale App-Nutzung ohne verpflichtendes Cloud-Praxisportal.
AufwandStark, wenn viele Praxisverwaltungsfunktionen gebraucht werden.Stark, wenn Abrechnung und Dokumente schnell aus Terminen entstehen sollen.
Geeignet fürGrößere Praxen, Teams oder Nutzer:innen mit umfangreicher Verwaltung.Einzelpraxen und kleine Praxen, die eine fokussierte Lösung für psychosoziale Berater:innen suchen.
Sofort-Check

Erkennst du diesen Beratungsalltag?

Wenn diese Situationen vertraut klingen, verkauft TimeInvoicer nicht nur eine Funktion, sondern einen kürzeren Weg durch die Verwaltung.

Passende Sprache

Beratung ohne medizinischen Überbau

Rechnungen bleiben professionell, ohne ICD-Codes, Befund oder Kliniklogik in den Vordergrund zu stellen.

Aus dem Termin

Coaching, Supervision oder Mediation abrechnen

Leistung und Dauer müssen nicht nochmals aus Kalender, Notizbuch und Vorlage zusammengesucht werden.

Selbstständig bleiben

Schlank genug für kleine Anbieter:innen

Die App bleibt bei Rechnungen, Beratungsnotizen und offenen Beträgen statt bei großer Einrichtung-IT.

Warum es TimeInvoicer gibt

Wenn Verwaltung Zeit frisst, fehlt sie dort, wo sie wichtig ist: bei Menschen.

TimeInvoicer kommt nicht aus einem Produktmeeting. Die App ist aus dem Alltag freier Praxis entstanden: volle Tage, vertrauliche Gespräche, Dokumentation, offene Beträge — und der Wunsch, nach der Arbeit nicht noch stundenlang Büro zu machen. Mag. Roland König verbindet psychologische und psychotherapeutische Praxis mit Management-Erfahrung bei Microsoft.

Das Ziel ist bewusst einfach: keine schwere Bürosoftware, kein unnötiges System neben dem Kalender, keine zusätzlichen Wege. Aus einem Termin soll mit wenigen Schritten entstehen, was im Alltag gebraucht wird: Rechnung, Beratungsnotiz, Bestätigung oder Überblick über offene Beträge.

Für psychosoziale Berater:innen heißt das: weniger Administration, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Mehr zum fachlichen Hintergrund steht auf insglueck.at.

Funktionen

Funktionen für deinen Arbeitsalltag

Diese Punkte sind für Käufer:innen konkreter als generische Versprechen. Sie beantworten sofort: Spart mir das heute Verwaltung?

Rechnung mit oder ohne USt — sauber getrennt

Coaching und Training unterliegen in der Regel der Umsatzsteuer, therapeutisch fundierte Beratung kann je nach Qualifikation befreit sein. TimeInvoicer führt beide Positionen getrennt auf derselben Rechnung.

Kalenderbasierte Leistungen für Beratung, Coaching und Supervision

Aus Lebensberatung, Coaching, Supervision, Mediation oder Paar- und Familienberatung wird schnell ein sauberer Leistungsnachweis.

Beratungsnotiz direkt im Arbeitskontext

Notizen bleiben am Termin orientiert, statt in einem losen Dokumentenchaos zu verschwinden. Diktieren mit Rechtschreibprüfung — die App lernt deine Formulierungen mit.

Kleinunternehmerregelung mitgedacht

TimeInvoicer weist beim Rechnungsschreiben auf deine Kleinunternehmergrenze hin, statt dich am Jahresende zu überraschen.

Offene Rechnungen und Zahlungserinnerungen

Du musst nicht raten, wer schon bezahlt hat und wer noch eine Erinnerung braucht.

Verschlüsselt lokal am Gerät, keine Cloud-Pflicht

Sensible Beratungs- und Rechnungsdaten bleiben verschlüsselt auf deinem Gerät — DSGVO-freundlich, ohne verpflichtendes Cloud-Praxisportal.

Und noch viel mehr

Dein Assistent, der mitdenkt

TimeInvoicer wartet nicht, bis du fragst. Die App merkt sich, wie du arbeitest — und nimmt dir Schreibarbeit ab, bevor sie sich stapelt.

Vorbelegt

Schon ausgefüllt, bevor du tippst

Neue Rechnung, neuer Termin: dein letzter Kontakt, deine übliche Leistung und deine übliche Uhrzeit stehen schon drin. Du bestätigst nur noch.

Mitgedacht

Denkt an das, was liegen bleibt

Drei oder mehr unbezahlte Termine bei einer Klientin oder einem Klienten? TimeInvoicer schlägt dir von selbst eine Sammelrechnung vor. Offene Beträge siehst du sofort — und dein Verdienst wird automatisch ermittelt, ganz ohne Tabellenpflege.

Mitgelernt

Schreibt mit, wie du sprichst

Diktiere deine Beratungsnotiz direkt nach dem Termin — mit Rechtschreibprüfung. Die App lernt deine Formulierungen mit, damit sich jede Notiz mehr wie deine eigene anfühlt.

Alles davon passiert auf deinem Gerät — verschlüsselt, ohne Cloud-Pflicht, ohne PC. Damit am Ende des Tages bleibt, wofür du diesen Beruf gewählt hast: Zeit für Menschen. Und für dich.

Entscheidung

Wann TimeInvoicer die bessere Wahl ist

Wenn du keine große Praxisverwaltung suchst, sondern eine schnelle Verbindung aus Kalender, PDF, Zahlungskontrolle und Dokumentation, ist TimeInvoicer bewusst enger und praktischer positioniert.

Gute Entscheidung für

psychosoziale Berater:innen mit Einzelpraxis, mobiler Arbeitsweise oder wenig Zeit für Büroarbeit.

Eher nicht optimal für

Große Teams, umfangreiche Rollenverwaltung, Materiallager, Warenwirtschaft oder komplexe zentrale Praxis-IT.

Wichtige Einordnung

Wenn du medizinische Dokumentation, Diagnosen oder große Teamrollen brauchst, ist TimeInvoicer nicht der richtige Mittelpunkt. Für Beratung, Coaching und Supervision mit klarer Rechnung ist der reduzierte Ablauf meist stärker.

Software für psychosoziale Beratung ansehen → Praxissoftware Psychotherapie vergleichen → Praxissoftware Psychologie vergleichen → Praxissoftware Physiotherapie vergleichen → Praxissoftware Einzelunternehmer vergleichen →
FAQ

Häufige Fragen

Brauchen psychosoziale Berater:innen Praxissoftware?

Nicht immer eine große Praxisverwaltung. Häufig reicht eine schlanke Lösung für Termine, Leistungen, Rechnungen, Beratungsnotizen und Zahlungskontrolle — ganz ohne ICD, Befund oder Kassenlogik.

Coaching mit oder ohne Umsatzsteuer?

Coaching und Training unterliegen in der Regel der Umsatzsteuer bzw. MWST: 20 % in Österreich, 19 % in Deutschland, 8,1 % (Normalsatz) in der Schweiz. Therapeutisch fundierte Beratung kann je nach Qualifikation und Einzelfall steuerbefreit sein — in Österreich zum Beispiel nach § 6 UStG. TimeInvoicer führt beide Positionen sauber getrennt auf derselben Rechnung.

Was gilt für Kleinunternehmer:innen?

In Österreich liegt die Kleinunternehmergrenze 2025 bei 55.000 EUR Jahresumsatz. In Deutschland gelten seit 2025 neue Grenzen: 25.000 EUR im Vorjahr und 100.000 EUR im laufenden Jahr. In der Schweiz greift die MWST-Befreiung bis 100.000 CHF Jahresumsatz. TimeInvoicer weist dich beim Rechnungsschreiben darauf hin, ersetzt aber keine steuerliche Beratung.

Gilt die E-Rechnungspflicht auch für Berater:innen in Deutschland?

Diese Regel betrifft aktuell nur Deutschland: Seit 1. Januar 2025 muss jedes inländische B2B-Unternehmen dort E-Rechnungen empfangen können — auch Kleinunternehmer. Beim Versand gelten Übergangsfristen bis 2027/2028. TimeInvoicer kann das — ohne Cloud-Zwang, direkt am Gerät. Für Österreich und die Schweiz gelten andere, eigene Fahrpläne.

Passt TimeInvoicer auch für Lebens- und Sozialberater:innen?

Ja. Die Zielgruppe ist ausdrücklich mitgedacht, besonders für Einzelunternehmer:innen mit Termin- und Rechnungsablauf — ohne ICD, Diagnose oder Befund.

Schreibe Rechnungen passend zu Beratung, Coaching und Supervision.

TimeInvoicer macht den Weg von Termin zu Rechnung, Beratungsnotiz, Bestätigung und offenen Beträgen kürzer. 14 Tage gratis testen — ohne Risiko.

Verschlüsselt lokal am Gerät Keine Cloud-Pflicht Ohne PC — Handy oder Tablet genügt DSGVO Made in Austria